Vad är en personalakt?
En personalakt är en samling dokument som innehåller all relevant information om en anställd inom en organisation. Den används för att spåra anställdas arbetskvalifikationer, prestationer, utbildning, anställningshistorik och eventuella disciplinära åtgärder.
Vad ska en personalakt innehålla?
En komplett personalakt bör innehålla följande:
- Personuppgifter: Namn, födelsedatum, kontaktuppgifter.
- Anställningsavtal: Detaljer om anställningsvillkor och löneavtal.
- Utbildning och certifikat: Dokumentation av utbildningar och eventuella certifieringar.
- Arbetsprestationer: Utvärderingar, belöningar eller erkännanden.
- Eventuella disciplinära åtgärder: Varningar, avstängningar eller andra åtgärder.
Hur hanteras en personalakt?
En personalakt hanteras normalt av HR-avdelningen eller personalansvarig. Dokumenten ska förvaras säkert och konfidentiellt för att skydda den anställdes integritet.
Varför är din personalakt viktig?
En korrekt och välskött personalakt är viktig av flera skäl:
- Lagkrav: Enligt lag kan det finnas krav på att företag behöver hålla ordning på anställdas dokumentation.
- Karriärutveckling: En välskött personalakt kan användas i bedömningen av anställdas prestationer och potential för framtida befordran.
- Arbetsmiljö: Informationen i personalakten kan användas som underlag för att säkerställa en god arbetsmiljö.
Sammanfattning
Att ha koll på sin personalakt är viktigt både för den anställde och för arbetsgivaren. Genom att se till att dokumentationen är korrekt och komplett, kan man undvika potentiella problem och underlätta för en bra arbetsmiljö.